文章观点回顾第四十五期——工作方法论12
1
如何快速消化工作资料？
文章摘录：
有公司的面试中有这样一道题：给你一本与专业有关的冷门书（以确保你没看过），提出一个问题，给你二十分钟，让你用书中的知识、方法或思路解决这个问题。
这道题考察的是员工在工作中经常会遇到的问题——你有一个紧急任务，同时给你一大堆齐腰高的资料，只有一天时间消化它们！如何能迅速找到散布于其中的少量有用的信息，梳理出脉络，建立解决问题的思路？
其实吧，快速理解一堆资料的能力，大学里就开始培养了——老师常常要求你在很短的时间内看一堆专业书，并完成某个作业，是不是类似？可有了互联网之后，很多人偷懒，从网上找现成的论文，导致这个重要的能力一直没能培养出来。
当然，实际工作中遇到的问题其实比那道面试题和大学里的作业更困难，因为一本书是一个完整的系统，还有目录，前言和后记等等，而一堆工作资料可能就只是一堆乱七八糟的“原材料”。
所以我们先易后难，先从那道面试题开始解决。
2
如何建立个人工作资料库
文章摘录：
假如每天都收藏三篇资料，十年就是一万篇，如果要认真整理，所有的时间就搭上去了。可以说，你保存的每一份资料，每拥有一天，都会付出一天的维护管理成本——
管理成本一，你需要花时间对它进行分类、标签、整理、噢，还有清理；
管理成本二，当你找别的东西时，它很容易占据你的视野，浪费你的时间，有人统计过了，人这一辈子，有10%的时间浪费在找东西上，20%的负面情绪源于找不到东西；
管理成本三，好像有了手机，我们就不去记电话号码一样，当你决定收藏它时，你很可能就不会花时间去研究它了——这个机会成本很高。
我总结了一个资料管理上的规律：一份资料，如果不是每月都能用上的话，要么你从不去用它，要么它的维护成本大于它的实际价值。
所以收集资料的前提一定是管理成本小于收益，这些年我一直在琢磨这个问题，时间长了，我渐渐总结出“个人资料管理”的五个原则，包括收集、整理和利用三个方面。
3
如何用微信群工作
文章摘录：
任何一种新的沟通形式出现之后，一定会出现一定程度的滥用，之前的电子邮件也是如此。
2001年，美国一家软件公司的CEO在高层的电子邮件里，用尖酸刻薄的语气，指责员工上班迟到，并放言要减员5%。结果这个封信被贴到网上，引发公司股价暴跌22%。
这就是“只适用一对一沟通的私密信息”被滥用在“私密性很差”的电子邮件上的结果。直到现在，电子邮件还常常滥用于公司内部的撕逼和扯皮。
员工对“滥用微信工作群”最大的抱怨就是“什么都在群里发”，浪费了大量时间翻阅未读消息，却很少收获。
前面我说了，最适合“微信工作群”的是“信息量大、透明度高但需要充分讨论”的信息，所以使用“微信工作群”最基本的原则就是：
“一群一主题，讨论结束后解散群。”
原文链接：用微信群工作的八大礼仪（四个“不要”最重要）
4
你职业发展的特殊任务是什么？
文章摘录：
小张的理想是开一家自己的网店，卖自己品牌的鞋子，虽然她现在还只是一家淘宝品牌的运营专员。她希望能向同事、老板学习更多货品、品牌、营销方面的知识。
Melody是一家广告公司文案，从外贸公司转行到广告业，靠的是文字功底，还有她对广告的热爱，以至于她对这个行业恐怖的加班频率也毫无怨言。
但问题在于，作为职场新人，大部分的任务都是上级明确布置下来的，所谓的时间管理，大都仅限于提高工作效率、加强专注力、严格自律，但这并不是真实的时间管理。就算有再高的工作效率，也无法突破相关岗位对个人能力的限制，长期把自己绷在极限上，反而容易产生工作倦怠。
如何在常规工作中找到个人职业发展的“特殊任务”，合理规划目标，安排时间，让自己在有限的精力中，达到工作与事业的平衡发展？
本文首发于微信公众号：人神共奋。文章内容属作者个人观点，不代表和讯网立场。投资者据此操作，风险请自担。
