机关公务员文明礼仪之五:
言谈举止礼仪
掌握言谈举止的礼仪,是机关工作人员提高自我素养最基本的要求。机关工作人员要做到言必契理、言可承领、言则信用,正确把握言谈举止的礼仪、礼节和分寸,树立良好的公务形象。
一、机关工作人员言谈的基本要求
(一)态度诚恳
机关工作人员公务谈话的主要内容应该与公务有关,应该为解决公务问题而进行,说话必须做到态度诚恳亲切。
(二)用语谦逊文雅
机关工作人员在交谈中,要适当地运用敬语、谦语和雅语。如称呼对方为“您”、“先生”、“女士”等,常用“请”字,言行失误时说“对不起”、“抱歉”等。
机关工作人员应根据不同的场合、内容、对象,调节语气语调,声音要适中,让相关者听见又不干扰无关者即可。语调应平和沉稳,语速要适度,以对方听清楚为准,尽量不用或少用语气词,使听者感到亲切自然。
(四)表情动作自然
机关工作人员应当对交谈过程中的表情及动作予以充分的注意。交谈时,目光应当专注,或注视对方、或凝神思考,注意表情与说话内容相配。若与上级领导谈话,应恭敬而大方;与群众谈话,应亲切而温和;在秉公执法时,应严肃而认真。
(五)忌空话、大话和官话
要使用文明用语,直接表达公务内容,不藏头露尾,声调要低,不使用教育人的态度讲话,凡事使用商量的口吻,讲明真实情况,不把自己的意见强加于人,谦虚谨慎、不骄不躁。切忌空话、大话和官话。
二、机关工作人员举止礼仪的基本要求
机关工作人员可通过优雅、得体的举止,在公务活动中做到礼貌待人、文明执法、文明执行公务,提高公务活动的效率。
(一)文明
举止文明是对机关工作人员的基本要求。在公务场合,要遵守公共秩序,讲究公共卫生,尊重他人,乐于助人。例如,对所有会议参加者来说,均应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座。开会时认真听讲,不私下小声说话或交头接耳;发言人发言结束时,应鼓掌致意;中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
(二)得体
得体的举止应与其身份、情景、场合相符合。机关工作人员的举止既体现个人的风度形象,又要符合自己的身份。要根据不同场合、不同对象及时调整自己的行为举止,如待人接物要真诚自然、沉着稳健,处理事物要有条不紊、干净利落。
与人交谈时,根据对方的身份摆正自己的礼仪地位。对方是女性,应保持一定距离,不突破礼节性的界限。对方是领导同志,要保持稍远的距离,并有意把较有利的位置谦让给对方;谈话时间视情况而定,把谈话时间和内容的决定权留给对方,不打断对方的谈话。
(三)优雅
优雅是举止的最高境界,它是精神境界、文化品味、道德修养的综合体现。优雅的举止来源于高尚的心灵和良好的教养,也来源于日积月累的追求和学习。优雅的举止应该是大方、从容、自信、幅度适当。机关工作人员应加强自身的修养和实践磨炼,从而树立自信、自尊、自律的公务形象。
坐姿
机关工作人员的坐姿要求端正,神态要从容自如,嘴唇微闭,下颌微收,面容平和自然。要领是:立腰,挺胸,上体自然挺直,双肩平正放松,两臂自然弯曲放在腿上,亦可放在椅子或是沙发扶手上,双膝自然并拢,双腿正放或侧放,双脚并拢或交叠或成小“V”字型。入座时要轻、稳、缓。女士入座更要娴雅、文静。如果椅子位置不合适,需要挪动椅子的位置时应当先把椅子移至欲就座处,然后入座。坐在椅子上,应至少坐满椅子的2/3,宽座沙发则至少坐1/2。谈话时应根据交谈者方位,将上体双膝侧转向交谈者,上身仍保持挺直。离座时,要自然稳当,右脚向后收半步,而后站起。
坐姿切忌两脚并拢而两膝外翻,或两脚交叉且不时抖动;两脚脚尖朝内,脚跟朝外呈八字形;在长辈、上级面前跷二郎腿,脚尖朝天,且不时抖动;坐下后如坐针毡,小动作不断;在社交和会议环境里,猛起猛坐,弄得座椅乱响等。