不同国家有着不同的礼仪文化,尤其当你准备步入职场中时,提前了解当地礼职场文化与礼仪是非常有必要的。
在日本职场中,企业看重的不仅仅是你的个人实力,更是你的团队合作能力。除此之外,日本企业普遍有着自身独特且繁琐的工作规定与企业文化,而这些内容在日本早已被人们视为常识,通常情况下,新人在进入公司后并不会有人特地教你。
因此,为了帮助准备或即将进入日本职场的朋友更好地融入进公司,言吉君将分享6条你不可不知的赴日就职礼仪文化。赶紧收藏,学起来!
打招呼能在一定程度上决定他人对你的第一印象!
当所有人都在忙于工作时,打招呼便成为了一种难得的沟通机会。日本人十分注重职场“辈分观”,在很多场合都讲究“论资排辈”。资历浅的人要主动向资历高的人打招呼,尤其是公司新人,不管遇到谁,都需要用洪亮的声音主动向对方打招呼问好。
比如,早上进公司时要说「おはようございます」(大家早),晚上下班时要说「お先に失礼します」(我先走了)。此外,一些礼貌性质的寒暄语诸如:「お世话になっております」(承蒙您的照顾)「お疲れ様です」(辛苦了)等也经常被用到。
在日本职场中,人们通常会用「姓氏+さん」来称呼同事,而不是直呼其姓名。例如:同事姓名叫工藤新一,那么你要称呼他为「工藤さん」。无论同事的年龄还是性别都不影响「さん」一词的使用。
而在称呼上司等地位较高的人时,则通常会用其职称来取代「さん」一词,例如:工藤新一在公司里担任社长一职,那么,你要称呼他为「工藤社长」。小伙伴们在赴日就职前一定要掌握日本职场中的职称叫法。
身为职场中人,迟到可谓是日本人的大忌。因为迟到会给人留下自我管理能力欠缺、不遵守公司规定等坏印象。
如果因为堵车、遭受伤害等不可抗拒的因素影响而导致的即将迟到,一定要在第一时间跟负责人联络并说明情况,相信对方也会谅解。如若你在对方毫不知情的情况下迟到,则很有可能会失去对方的好感和信任。
日本人的守时观念很强,一方面,不允许迟到,另一方面,也不提倡早到。因为太早到场,很有可能因对方还没准备好而给对方添麻烦。所以,通常情况下,提前5分钟到场是最为稳妥的做法。
大多数日本公司要求员工在着装上必须干净整洁,不能有特立独行的着装打扮。男性员工通常着灰色、黑色或者深蓝色的西装,并佩戴好领带。女性员工虽不必特意穿着西服套装,但还是需要着适合内勤的衬衫和外套,另外,一个提升气色的淡妆也是女性员工必不可少的。
相信大家对日本的加班文化也都略有耳闻,因工作时间太长而导致的过劳死,是日本长期以来的社会问题之一。虽然日本公司普遍规定每天的工作时长是8个小时,日本法律也规定了加班的上限时长。然而实际上,选择自愿加班的员工仍占大多数。
在重视团队精神的日本职场,只要同部门还有同事留在公司,那么该部门的其他员工都会不好意思自己先下班。除此之外,有些员工为了向公司表示忠诚,为以后的职场晋升铺平道路,还会选择“无薪加班”,也就是将工作带回家继续处理。所以小伙伴们在步入日本职场前,要做好随时加班的心理准备,好在令人欣慰的是,在日本加班能领取到一笔数目不小的加班费。
大家听说过「飲みにケ—ション」一词吗?翻译成中文意思是“喝酒沟通”,可见在日本职场上,喝酒聚会早已成为工作中的一部分。酒桌之上,同事们互道衷肠、互吐苦水,是快速增进友情的重要手段之一。
通常情况下,日本公司都会定期举办欢迎会、送别会、新年会、周年会等酒文化聚会,对于部分实在不喜欢酒文化聚会的小伙伴而言,没有必要参加每项聚会活动,但是,一些比较重要的聚会场合还是要把握住机会,争取在同事面前混个脸熟,加深印象,这对日后的工作有一定帮助。
看完以上这6条日本职场文化礼仪后,大家都有何想法或问题呢?欢迎在留言区发表您的言论,言吉君会在第一时间回复大家哦~最后,祝所有小伙伴工作顺利、前程似锦!
编辑:刘小倩
审核:陈强